Datenschutzhinweise Mietinteressenten

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist die

WGEMS eG
Emsstraße 34
48282 Emsdetten

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.wgems.de/impressum/

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?

Im Rahmen der Anbahnung eines Mietverhältnisses verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten, insbesondere:

Kontaktdaten
Geburtsdatum
Selbstauskunft
Angaben zu Beruf und Arbeitgeber
Angaben zum Einkommen bzw. zur wirtschaftlichen Situation
Haushaltsgröße
Informationen zu Haustieren
Gewünschter Mietbeginn
Sonstige Angaben, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage mitteilen

Zwecke der Verarbeitung:

Diese Daten werden von uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Bearbeitung Ihrer Mietanfrage
Durchführung des Auswahlverfahrens für die Vermietung einer Immobilie
Kommunikation mit Ihnen während des Bewerbungsprozesses
Prüfung Ihrer Eignung als potenzieller Mieter
Vorbereitung und gegebenenfalls Abschluss eines Mietvertrages

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Durchführung und Abwicklung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer ordnungsgemäßen Auswahl geeigneter Mietinteressenten und der Verwaltung von Mietobjekten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer

Ihre Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens erforderlich ist.

Kommt kein Mietverhältnis zustande, werden Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

Kommt ein Mietverhältnis zustande, werden die für das Mietverhältnis erforderlichen Daten in die Mieterakte übernommen und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur an Personen oder Stellen weitergegeben, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

Mitarbeiter des Vermieters bzw. der Hausverwaltung
Eigentümer der Immobilie
Steuerberater, Rechtsanwälte oder sonstige Berater, soweit erforderlich
Behörden oder Gerichte aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen

Ihre Rechte als betroffene Person

Soweit personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Unser Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:

bits + bytes GmbH & Co. KG
– Datenschutzbeauftragter –
Krombacher Straße 24
57223 Kreuztal
E-Mail: datenschutz@bits-bytes.de

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Eine Liste der Aufsichtsbehörden mit Anschrift finden Sie unter:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html